Рационализация

Не существует однозначно хороших или плохих структур управления, могут быть разные условия их применения. Поэтому актуальным представляется рассмотреть виды организационных структур, проанализировать различные подходы к оценке рациональности организационной структуры.

Безусловно, учитывая тенденции развития современного менеджмента, важность выбора организационной структуры существенно снижает¬ся, да и вообще необходимость наличия такой структуры может оказаться под воп¬росом, но это - менеджмент будущего и нам никак не перепрыгнуть к нему через наше настоящее. Только пройдя все необходимые этапы, мы сможем достичь его. И именно от нас зависит, насколь¬ко быстро.

Целью данной работы является рассмотрение принципов построения организационной структуры управления и выделение подходов к оценке её рациональности.

Для достижений поставленной цели в работе ставятся следующие задачи:

- охарактеризовать сущность организационной структуры управления;

- выделить основные принципы построения организационной структуры;

- рассмотреть основные подходы к оценке рациональности организационной структуры управления;

- проанализировать рациональность организационной структуры управления действующего предприятия (на примере ОАО «Казанский оптико-механический завод»).

Методической и методологической основой работы являются труды отечественных и зарубежных специалистов Мескона М. Х. Мильнера Б. З. Поршнева А. Г. Румянцевой З. В. и других, а также материалы периодических печатных изданий.

1 Сущность и принципы построения организационной структуры управления

Организационная структура управления - это состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных долж¬ностей, выполняющих функции управления.

В широком смысле задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. «Наилучшая» структурa — это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью[5, с.46].

Структура управления определяется составляющими ее звеньями и иерар¬хическими ступенями управления. Структура должна обеспечивать единство ус¬тойчивых связей между его составляющими и надежное функционирование си¬стемы в целом.

Звено управления - обособленное подразделение со строго очерченными функ¬циями. В качестве звена управления может выступать отдельное подразделение, вы¬полняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления. К понятию звено относят также и руководителей.

Ступень управления - это совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления.

В последнее время в экономической литературе, посвященной организацион¬ным структурам управления, часто можно встретить понятие "департаментизация (департаментализация)", означающее процесс организационного обособления вы¬полнения отдельных работ, т. е. процесс деления компании на отдельные блоки (от¬делы, сектора или отделения), имеющие четко определенные конкретные задачи и обязанности[7, с.45].

Отношения между звеньями управления (департаментами) поддерживаются благодаря связям (взаимоотношениям, коммуникациям), которые принято прежде всего подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Горизонтальные связи (связи кооперации и координации равноправных звеньев управления) носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Их основное предназначение - способствовать наиболее эффективному взаимо¬действию подразделений компании при решении возникающих между ними про¬блем.

Вертикальные связи (субординационные, иерархические связи) - это связи руководства и подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т. е. при наличии нескольких уровней управления. Эти связи служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации.

Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи, т. е. связи подчинения по всему кругу вопросов, осуществляет прямое руководство подчиненными.

Функциональные связи, т. е. связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления, носят совещательный, рекомендательный характер. Они имеют по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

В ХХ веке организационные структуры управления претерпели значительную эволюцию. Анализ эволюции позволяет выделить два типа формальных организационных структур: механический (бюрократический) и органический.

Организационные структуры управления

Формальные Неформальные

Механические:

• Линейные

• Линейно-штабные

• Функциональные

• Линейно функциональные

• Дивизиональные Органические: